viernes, 18 de noviembre de 2011

Utilizar formularios en Excel 2010

De primera impresión diríamos que los Formularios son parte y de utilización en los Lenguajes de programación, pero ahora con la integración entre las plataformas, en Aplicaciones ya todo es posible ya que interactuan compartiendo herramientas, servicios, etc.
Y una de las tantas bondades que encontramos en Office 2010 y que paulatinamente estaremos haciéndoles llegar es justamente el uso de formularios en Excel 2010.

Es muy común encontrar usuarios diversos a unos les gusta una forma a otros diferente, a unos les parece bien trabajar una hoja electrónica de modo horizontal a otros vertical.  En fin, los formularios pueden darle otra alternativa diferente para trabajar en una hoja de Excel.

Primero que nada ubicaremos donde está el bendito acceso al formulario, está camufladito en Opciones:

\Archivo\Opciones\, dependiendo a donde lo quisieras desplazar para ubicarlo fácilmente elige:
1. Si prefieres ubicarlo en las Fichas entonces elige: Personalizar cinta de Opciones.
2. Si prefieres ubicarlo como acceso rápido entonces elige: Barra de herramientas de acceso rápido.

En ambos casos en la columna Comandos disponibles en, selecciona Todos los comandos, ubicar Formulario click para marcarlo, click en agregar para pasarlo a su ubicación final y click en Aceptar ya está.  Para nuestro caso elegimos la segunda opción, como indica la imagen siguiente.

Supongamos que necesitamos ingresar todo una lista de items en nuestra hoja por lo tanto se haría creo más tedioso ir ingresando toda la fila del registro horizontalmente.  El formulario nos ayudará a presentarlo en modo vertical, como muchas cosillas en informática es cuestión de práctica se harán expertos usando formularios en excel.

A ver nuestra hoja tendrá las siguientes columnas:
Código, Apellidos, Nombres, DNI, Fecha de Ingreso, Fecha de Nacimiento, Lugar de Nacimiento.

Antes pueden darle todos los formatos necesarios a las columnas dependiendo del dato a ingresar.
Para aplicar el formulario solamente tiene que marcar la línea de títulos que aparecerán como etiquetas de cada celda.
El formulario muestra verticalmente las columnas de acuerdo a nuestra definición, para desplazarse a la celda siguiente presione TAB  para retornar a la celda anterior presiones SHIFT+TAB,
Tienes varios botones.
Nuevo: Limpia las celdas y permite agregar un nuevo registro.
Eliminar: Elimina el registro seleccionado, previa confirmación.
Restaurar: Devuelve todas las celdas a su estado anterior.
Busacar siguiente: Ir al siguiente registro
Buscar anterior: Ir al registro anterior
Criterios: criterios de búsqueda de registros.
Cerrar: Termina el formulario.

Cuando está agregando o modificando datos y presiona la tecla ENTER se guardará la información y terminará ese registro aperturando uno nuevo.

El nombre del formulario la asume del nombre de la hoja de trabajo.

Entonces a probarlo, es bastante práctico.

Hasta pronto.

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