7 maneras de ejercitar los músculos de la memoria

Tiene los números de teléfono en marcado rápido, antiguos compañeros de escuela en Facebook y mapas para ir a todas partes en el GPS. Toda la información que tiene en la punta de la lengua la busca rápidamente en Google con su teléfono inteligente. La tecnología puede ayudarlo a ser más eficiente, pero puede ser un problema cuando afecta su capacidad para recordar información esencial.

Así cambia Internet lo que recordamos
Estudios demuestran que el acceso a un enorme espacio de memoria digital confiable cambia la manera en que los seres humanos almacenamos información. En lugar de recordar detalles, recordamos dónde encontrarlos en Internet. Internet actúa como una memoria transitiva, de la misma manera que usted asocia determinadas destrezas con determinados amigos. Sin embargo, con la capacidad ilimitada para datos, ahora es posible guardar en línea recuerdos importantes. Para algunos, esta dependencia de Internet genera un pensamiento superficial. Por ejemplo, puede pasar rápidamente de mensajes de texto a twitter sin tener que detenerse a pensar demasiado. Para otros, tener acceso a tanto espacio de memoria libera la mente y permite concentrarse en las consecuencias en lugar de los detalles.

En algunas situaciones de la vida se depende de la memoria humana
De todas formas, probablemente lo mejor sea no reemplazar demasiado nuestra capacidad mental con la tecnología moderna. Hay situaciones en que se depende de verdad de los archivos de la mente.

Batería del teléfono: Supongamos que se alarga una reunión con un cliente y se le descarga el teléfono pero necesita comunicar información importante a su jefe. Si supiera su número de memoria podría llamarlo desde un teléfono de línea u otro teléfono móvil.

No hay Internet: Es muy común consultar correos electrónicos para obtener información importante. Sin embargo, si necesita buscar la dirección de un hotel pero no puede acceder a Internet, estará en problemas, a menos que sepa dónde debe ir.

Situaciones de emergencia: Quizás un amigo necesita atención médica y debe llevarlo al hospital sin GPS. Si conoce más o menos su barrio debería llegar rápidamente sin usar tecnología.

Otros idiomas: Una cosa es buscar un par de términos, pero no se puede tener una conversación si debe buscar cada palabra en su traductor digital. Estudie la lengua y el esfuerzo pronto valdrá la pena.

Tome la decisión de entrenar la memoria

En definitiva, usted decide qué tipo de información es importante memorizar y qué se puede guardar en otra parte para ser más eficiente.

Vea cómo ejercitar esos músculos de la memoria tan perezosos.

1. Aprenda cosas de sus amigos
Ya sepan de matemática o maquillaje, todos pueden enseñarle un par de cosas. Pida a sus amigos algunos consejos sobre lo que saben hacer y preste atención. Así ganará destrezas y tendrá más capacidad de memorización.

2. Memorice los números de teléfono importantes
El marcado rápido es fantástico, pero hay situaciones donde quizás no tenga la tecnología y necesite hacer llamadas importantes a colegas o seres queridos. No es muy difícil memorizar un número y, cuando más lo necesite, seguramente recordará la información.

3. No use el GPS todo el tiempo
Si lo usa para ir a trabajar todos los días o visitar a amigos íntimos, nunca aprenderá a ir solo. Preste atención a los nombres de las calles y a las referencias visuales del camino. No sólo guardará información, sino que también estará entrenando el cerebro. Además, al saber dónde se va, se conduce de manera más segura.

4. Anote las cosas
Anotar algo estimula una parte del cerebro que ayuda a concentrarse y aclarar las ideas. Indica que le da importancia a las palabras que está anotando y el cerebro trabaja más para darle prioridad a la información. Tenga un anotador a mano y consúltelo para asegurarse de recordar esos detalles importantes.

5. Aprenda a usar bien el idioma
No dependa de un corrector ortográfico automático ni deje que una máquina piense por usted. Los correctores automáticos no siempre interpretan lo que usted quiere decir. Asegúrese de conocer las reglas de su idioma y asuma el control de lo que dice. El corrector automático sólo debe ser una ayuda para ver si pasó algo por alto.

6. Use el calendario
Para citas muy importantes, lo mejor es usar el calendario digital por las dudas, pero no lo use para enterarse a último momento de lo que debe hacer. Las reuniones son mucho más eficientes si se preparan y, en general, ayuda tener un plan para los eventos, aunque se trate de una reunión social con un amigo. El calendario sólo debe ser un recordatorio de la agenda del día.

7. Haga suficiente ejercicio
La sociedad moderna ofrece muchos dispositivos para que no hagamos ejercicio. No sólo se hacen perezosos los músculos de la memoria, el cuerpo también. El ejercicio es bueno para la memoria, el metabolismo y el funcionamiento cerebral en general. Si hace mucho ejercicio, se concentrará mejor y tendrá más memoria.

Es importante seguir pensando por nuestra cuenta y recordar datos clave para situaciones críticas donde quizás no haya tecnología. Trate de mejorar su memoria y la próxima vez que se olvide de cargar el teléfono móvil o su equipo deje de funcionar podrá recordar la información importante al instante.

Artículo publicado por los amigos de HP News.

Hasta pronto.

Soy adicto a Internet ¡Socorro!

Comparto un artículo por demás interesante publicado por los amigos de HP News.

¿Es uno de esos que constantemente revisa su correo y busca nuevas mensajes, incluso mientras socializa en el mundo real? ¿Se lo pasa diciendo "perdón, tengo que revisar mi teléfono" o escapándose al baño para conectarse?

Una avalancha de información

Es una realidad que, con la avalancha de información digital que nos bombardea de todos lados, surgió una nueva epidemia. Se llama adicción a Internet, y no es broma. Todo el tiempo nerviosos, a la espera de que surja algo nuevo y emocionante que les transforme el día (o la vida), los adictos a Internet sufren sensaciones de ansiedad, ineptitud y descontento permanente, y exhiben comportamientos comparables con los de otros trastornos obsesivos-compulsivos más conocidos. Se reduce al mínimo su capacidad de atención, se ve afectada su productividad laboral y sufren en su vida personal. Aunque no estén tan afectados por el problema, sin duda irritan a sus amigos al revisar constantemente el teléfono. Se trata de un problema real de salud pública y, para combatirlo, se están creando centros de tratamiento profesional en cada vez más países.

El psicólogo Richard Balding de la Universidad de Worcester del Reino Unido presentó recientemente los resultados de un estudio que halló una relación entre la tensión y la cantidad de veces que la gente revisa su teléfono. El Dr. Richard Balding dijo: "Las organizaciones no prosperan si los empleados están nerviosos, más allá del motivo, de manera que tienen razones para alentar a los empleados a apagar el teléfono, recortar la cantidad de correos electrónicos enviados fuera de horario y reducir la tentación de la gente de revisar sus dispositivos."

¿Es adicto a Internet?
Tómese unos minutos para responder estas preguntas. Sea sincero. Sus respuestas pueden indicar que debe considerar seriamente cambiar su relación con la Internet.

1. Al levantarse, ¿lo primero que hace es conectarse a Internet?

2. ¿Se siente impaciente y nervioso si no puede ver qué sucede en línea?

3. ¿Puede hacer algo que exija concentración prolongada sin conectarse?

4. ¿Le parece educado revisar su correo mientras cena con alguien?

5. ¿Miente sobre cuánto usa Internet y pierde el sentido del tiempo cuando está conectado?

6. ¿Se lo pasa interrumpiendo sus tareas cotidianas en el trabajo para navegar por Internet, mirar videos o visitar blogs?

7. ¿Envía mensajes de texto mientras conduce aunque sabe que es peligroso e ilegal?

8. ¿Cuántos sitios visita con regularidad? ¿Más de 20?

¿Qué puede hacer para acabar con la adicción?
Si sospecha que pasa demasiado tiempo en línea, puede cambiar. Quizás ya ha intentado aflojar. Pero primero debe reconocer la realidad y luego seguir los pasos para salir de esta situación.

1. Reconozca que es una pérdida de tiempo. Monitoree sus hábitos de navegación y detecte dónde pierde más tiempo. Puede hacerlo siguiendo su uso de software, por ejemplo, con time snapper para Windows®. Además, deje de intentar hacer varias cosas a la vez. Todos queremos ser Superman o la Mujer Maravilla, pero está probado que la calidad de nuestro trabajo baja cuando tratamos de hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.

2. Designe un día de la semana día "sin conexión". Le resultará muy relajante. Ese día, no se conectará. Si le resulta demasiado, puede conectarse pero sólo para cuestiones laborales. Una opción aún mejor es tener "horas en línea". Es decir, sólo tiene permitido conectarse, por ejemplo, una hora a la mañana y una a la tarde. Lo sorprenderá cómo va a aprovechar el día para trabajar "de verdad".

3. Apague su teléfono inteligente en las horas de trabajo y déjelo en el bolso o el bolsillo.Cuanto menos a mano lo tenga, mejor.

4. Deje de usar Twitter y Facebook para cuestiones privadas en el trabajo. Hasta el cofundador de Twitter, Biz Stone, advirtió a los usuarios que pasar horas en el sitio "no es sano". Es la mayor pérdida de tiempo, por lo que muchas empresas no permiten usarlo. No sólo eso, al publicar un mensaje a las apuradas, puede escribir algo de lo que se arrepienta más tarde: en una encuesta reciente, una de cada cuatro personas reconoció arrepentirse de algo que publicó en una red social. Vaya a la página de configuración de Twitter y establezca que no se le envíen notificaciones en las horas de trabajo. Esto no va a arruinar su vida social; puede ponerse al tanto más tarde, en su casa, sin la culpa.

5. Escriba menos tweets. Si tiene amigos que lo interrumpen constantemente mientras trabaja, puede filtrar sus tweets mediante TweetDeck o Kiwi, o reducir el tamaño de la fuente. Y si cree ser un usuario compulsivo de Twitter, recuerde esto: al menos el 50% de lo que escribe no le interesa a nadie y probablemente todos desean que se detenga.

6. Desactive las alertas de mensajería instantánea para que no lo interrumpan tanto. Ya se acostumbró a asociar el sonido de un mensaje entrante o el parpadeo de un ícono con el placer, y eso es difícil de resistir. Revise su correo con una frecuencia razonable y regular, y deje de aceptar interrupciones.

7. Por último, no genere la expectativa de que va a responder de inmediato todo tipo de mensaje. Si está disfrutando de un tiempo libre, revise los mensajes más tarde y no se disculpe por haber tardado en responder. Es su TIEMPO LIBRE y se lo merece.

La Internet y las redes sociales son herramientas emocionantes e invaluables que existen para facilitarnos la vida. Pero recuerde que: La Internet se puede apagar. Existe para ayudarlo a trabajar, entretenerlo y mantenerlo informado. Y recuerde que antes de Internet se vivía con normalidad también.

Hasta pronto. !!!

Configurar correo de Google Apps en Outlook 2010

En esta oportunidad estaremos realizando una configuración de una cuenta de correo de Google Apps en Outlook 2010.

Es por cuestiones de estilo, comodidad porqué ya lo conocemos ó quizá por tener una experiencia nueva e interactuar con nuestro correo implementado en la plataforma de Google Apps es que detallaremos la configuración siguiente.

Primero que nada cuando inician Outlook 2010 directamente les solicitará realizar una serie de configuraciones dependiendo de la preferencia de uso que quieran darle.

Si ya lo tuvieran iniciado con algún componente entonces ya solo es cuestión de darle click a la opción de Archivo y elegir el botón Agregar cuenta.

En ambos casos los pasos a seguir es la misma como indiremos a continuación.

En la ventana de Configuración automática de la cuenta marcar la tercera opción: Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales.

En la ventana Elegir servicio marcar la opción: Correo electrónico de Internet.

En la ventana de Correo electrónico de Internet ingresar los datos se detallan:

- Su nombre como lo prefiera.

- Dirección de correo electrónico.

- Tipo de cuenta: definir lo siguiente:

  Servidor de correo entrante: pop.gmail.com

  Servidor de correo saliente: smtp.gmail.com

- Nombre de usuario: usuario@dominio.edu.pe

  (acá es el correo completo).

- Cotnraseña asignada previamente (lo define si es que desea que sea automático, de lo contrario lo deja en blanco entonces Outlook se lo solicitará cuando acceda ó cuando desea Enviar ó Recibir e-mail.

Luego entrar en Mas configuraciones, ahí deifnimos lo siguiente:

- Pestaña General: Aquí los datos a ingresar son a criterio de cada uno, como su nombre, empresa, correo que aparecerá en los e-mail que envíe.

- Pestaña Servidor de salida: Marcar el check de Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y también debes seleccionar Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada.

- Pestaña Avanzadas: Acá definimos lo mas importante de todos los pasos, marcamos el check Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y el puerto del Servidor de entrada (POP3) cambiará automáticamente de 110 a 995.

En Servidor de salida (SMTP) cambiar el puerto predeterminado 25 por 465 y en Usar el siguiente tipo de conexión cifrada elegir SSL.

 Luego en el bloque de Entrega, debe quedar marcado el check de Dejar una copia de los mensajes en el servidor pero desmarcar el check de Quitar del servidor despues "n" días.

Este último paso es importante si no los correos se borrarán en el servidor al momento de cargarse a su bandeja del Outlook o se irán borrando después de x días.

Para esta configuración realizada en la administración de nuestro dominio en Google Apps ya se ha definido los parámetros para clientes POP3 por lo tanto ya la configuración siguiendo los pasos mencionados debe realizarse sin problemas.

Si quisierán configurar cuentas de GMAI.COM en Outlook 2010 los pasos mencionados también funcionarán pero ya personalmente tendrían que entrar a las opciones de configuración de su cuenta y definir los parámetros para clientes POP.

Espero haya aclarado el panorama al respecto.

Espero sus comentarios que por su puesto serán muy valiosos y alentadores.

Hasta pronto.

JSH.